제안서, 과제, PPT 작성 도식화 생성 Napkin AI 추천(냅킨AI)

제안서, 과제 도식화 생성 AI 서비스 추천(Napkin AI)

제안서 도식화, 더 쉽게 만들어보자! 

제안서나 보고서를 쓸 때 가장 어려운 부분 중 하나는 복잡한 내용을 한눈에 들어오게 요약하는 일입니다.

특히 PPT 장표를 만들때는 페이지를 글로만 채울 수 없어 이미지, 인포그래픽 등을 많이 넣죠.

 

제안서나 과제에는 내용을 요약해 도식화 할 일이 많은데 정작 도식화하려고 하면 시간이 한참 걸립니다.

 

최근 꽤 도움을 받은 AI 서비스를 발견해 공유드립니다.

 

최종 산출물로 쓰기에는 무리가 있지만 대학교 과제나 간단한 보고서에는 사용할 수 있을 정도의 퀄리티입니다.

 

요즘 일잘러들은 시간내에 많은 업무를 쳐내는게 가장 중요한 것 같습니다. 그 중심에는 AI 서비스가 있구요.  앞으로는 AI를 어떻게 사용하는지가 경쟁력이지 않을까요 ?

 

1. 냅킨이란? : https://www.napkin.ai/

Napkin은 머리속에만 있던 생각을 시각적으로 정리해주는 도구입니다. 긴 글이나 복잡한 구조도 손쉽게 도식화 해줍니다. 차트, 다이어그램, 흐름도 등 다양한 형식을 깔끔하게 정리해줍니다.

최종 산출물을 덥썩 얻을 수는 없지만 아이디어라도 챙긴다면 업무시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

Napkin AI - The visual AI for business storytelling

2. 냅킨 도식화 사용방법

1. 핵심 내용 입력하기 : 도식화 하고 싶은 내용을 줄글로 입력합니다.

2. 도식화 형태 결정 : 입력한 내용을 기반으로 Napkin이 도식화를 해주면 여러가지 형태를 비교하여 결정

 

3. 자유롭게 수정 : 마음에 드는 스타일로 커스터마이징

 

3. 도식화 생성 AI 냅킨 실제 사용 예시

예를 들어 쇼핑몰 구축에 대한 과제나 프로젝트가 주어졌다면 전체 프로세스 구조도 한장은 꼭 필요할 것 입니다.

사용 방법은 아주 간단합니다.

1. 필요한 시각화 줄글로 설명하기

쇼핑몰 프로세스를 그려달라고 해보자

 

2. 도식화 형태 결정

 

이런 수준의 도식화를 순식간에 해결해준다. 정말 대단한 AI의 세계, 

 

더욱 시각적인 분석부터 간단한 DFD 까지 여러가지 형태를 선택 할 수 있다.

3. 도식화 디자인 수정 및 디테일 수정

주어진 형태에서 도형의 색상 선의 굵기 등 간단한 디자인 수정은 전부 서비스내에서 가능하다.

디자인 수정도 가능!

 

4. 복사해서 사용

그냥 저 자체로 이미지 복사가 가능하다. 봐줄만 하다면 그냥 복사해서 이미지처럼 쓰면 된다.

 

 

4. 냅킨 AI 실사용 후기

냅킨 AI를 알게되고 문서를 작성해야하면 한번 이상은 꼭 썼다.

 

디테일이 많이 들어가야 할 제안서 작업에는 그대로 복사해서 쓰기에는 어렵지만 정말 괜찮다면 PPT 도형으로 동일하게 만들면 된다.

 

저장할 때 비율 선택도 가능하기 때문에 한글, 워드 등의 보고서에도 얼마든지 사용할 수 있다고 생각한다.

 

실제로 도식화로 고민하는 시간이 많이 줄었다.

 

한가지 아쉬운 점은 아직 한글폰트 지원이 안된다. 작성하는 문서와 톤앤매너가 살짝 깨질수는 있다.

 

평소에 도식화나 시각화 하는데 어려움을 겪었다면 정말 꼭 한번 써보시길 바란다.

 

아 그리고 지금 Beta 기간으로 완전 무료다. 지금 뽕 뽑아드시길!!